CINCO ACCIONES CLAVES PARA RESCATAR A UN NEGOCIO EN CRISIS Y EVITAR UNA QUIEBRA.

Todas las empresas y las personas tienen inconvenientes financieros en alguna ocasión durante sus vidas y usualmente se asume que la solución a ellos es o dejarse morir o inyectar más liquidez, en mi caso ninguna de esas dos ha funcionado nunca.
Verá, cuando algo va mal lo primero  es definir EXACTAMENTE qué es lo que se va a hacer, pues si Usted se está ahogando lo último que necesita es un barco a la deriva ¿verdad?.
Si esto es lo que le está sucediendo en su vida personal o con su negocio, aquí les dejo estas cinco reglas que instalé hace muchos años como protocolo en mis negocios para cuando vemos que se avecina una crisis. Analice cada punto y aplique a su propia realidad pues por experiencia en mi propia vida le puedo garantizar que funcionan al punto que las he replicado muchas veces con éxito y sin miedo a fracasar.
 
1. DESBLOQUEAR LOS INGRESOS: Esto quiere decir, que SOLO invierto dinero en aquello que ayude a generar dinero en corto plazo para el negocio.
Ejemplo: Si invertir en cierto equipo o personal le va a permitir ganar dinero el próximo año entonces NO APLICA, pues el sentido de urgencia significa que necesita identificar oportunidades para generar dinero que lo saque de apuros en este momento, no en un año, pues bajo su realidad en un año probablemente su negocio ya no exista.
2. MINIMIZAR EL CAPITAL INICIAL: esto quiere decir que cualquier solución que tomo en un momento de crisis tiene que ser la que vaya a costar menos dinero, incluso si a largo plazo termina costando más o si es una solución de menor calidad.
En este punto muchos se horrorizan pues se abrazan a la calidad con desesperación aunque no la puedan costear. Si Usted está en crisis, entonces tiene que poder entender que la PRIORIDAD es salir de ella, así que cualquier solución al problema que se le presente en durante el ejercicio de su negocio tiene que ser aquella que sea más económica.
Ejemplo: Se le malogró una computadora, sería absurdo que vaya y compre una carísima de última generación solo porque le va a durar años, en este punto la solución es comprar incluso una usada, la más económica que le permita seguir operando y vendiendo. Punto.
En momentos de crisis es absurdo dejar ir dinero solo porque “apostamos por calidad”. Sea realista.
3. MÁS RÁPIDO ES PREFERIBLE QUE MEJOR: debe dar prioridad a aquellas opciones que le permitan solucionar el problema con rapidez, en lugar de preferir aquellas soluciones lentas que permitan soluciones mejores pero a largo plazo.
Para que me entienda mejor le contaré esto:
Un amigo tenía una empresa de desarrollo de software que entró en crisis, en una campaña rápida de ventas recibió requerimientos de 4 empresas pequeñas para hacerles trabajos simples que se pagarían con 50% de adelanto y lo restante a las 5 semanas en que entregara los proyectos. A la vez recibió una propuesta para desarrollar un proyecto para una transnacional, ellos querían a todo su equipo y tres personas más trabajando a tiempo completo en el desarrollo de un software por 5 meses, proyecto que además sería pagado luego de ser validado con tres meses de prueba, es decir, cobraría en aproximadamente 8 meses después. Su empresa ya desapareció ¿Qué cree que hizo?
Dio prioridad al gran proyecto pensando que los préstamos lo ayudarían a resistir en lugar de dar prioridad a los proyectos pequeños que lo iban a oxigenar con liquidez para volver al ruedo. Él pensó: Esta es la oportunidad de mi vida y se olvidó del “Debo mantenerme con vida”.
A esto me refiero con dar preferencia a las soluciones rápidas en lugar de dejar que nuestro criterio decida si alguna otra es mejor, y obviamente a esto también me refiero cuando le señalo que debe SER REALISTA.
4. UTILIZA O RECICLA LO QUE YA TIENES: cuando se está en crisis “lo multimodal o multifuncional” sirve muy bien, esto quiere decir que si ya tengo a cierto personal haciendo algo analizo qué más pueden hacer sin exceder su horario de trabajo, de igual forma con los insumos, con el tiempo y con los recursos en general. Recuerde que si Usted está en crisis lo último que tiene que hacer es pensar en que necesita gastar más.
5. EVITE A TODA COSTA QUE SE CONSUMA EL EFECTIVO: en tiempos de crisis lo poquito que pueda tener vale oro, no lo malgaste ni lo disponga insulsamente pues ese dinero debe ser utilizado inteligentemente como cebo para atraer a más dinero. Grábese esta ley: “En tiempo de crisis debo gastar poco y ganar un poco más”.
Estos pequeños movimiento generan que el dinero circule y permitirán que se pueda reinsertar al negocio para generar cada vez más.
Finalmente querido, tenga claro que para provocar que  un cambio en lo que sucede en su vida actual y que esta tenga un movimiento hacia una nueva dirección Usted debe estar en capacidad de dar indicaciones tan claras como las que le acabo de describir y a la vez de HACERLAS RESPETAR, esto es como un barco que sabemos que está hundiéndose, todos en esa tripulación deben saber qué hacer para evitarlo y esas indicaciones claras y exactas deben ser dadas directamente por el capitán quien además debe supervisar que se cumplan pues si no entonces el naufragio será inminente. Lo peor que Usted puede hacer es esconderse de sus acreedores o fingir que nada sucede, cuando lo cierto es que SU NEGOCIO LO NECESITA.
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Espero que estas recomendaciones le sean de ayuda, he tenido que equivocarme muchas veces para poder llegar a establecer parámetros como éstos que si funcionan, así que si Usted los aplica estoy segura de que se ahorrará no solo mucho tiempo y dinero sino también malestares.
Para mí, en mi cabeza todo es posible siempre que haya compromiso, entrega y trabajo, por ello no dudo ni por un segundo que todo cuanto Usted desee para su vida es posible, solo necesita enfocarse, tomar decisiones adecuadas y trabajar, trabajar y trabajar porque hasta donde me consta esa es la única manera real de tener bienestar financiero a largo plazo.
Gracias por escribirme siempre, recibo cientos de mensajes diarios y el tiempo no siempre me da para responder lo rápido que quisiera, pero leo todos sus comentarios y muchas veces publico temas que responden a sus consultas. Gracias infinitas por permitirme acompañar sus vidas y si solo una mejora mi tiempo invertido en escribirles está más que pagado.
Les dejo abrazos, les comparto luz y los animo a ir siempre POR TODO, porque eso es lo que Usted se merece: TODO.

El punto de equilibrio: ¿Para qué, por qué y cómo calcularlo?

¿Para qué sirve el punto de equilibrio?


Para saber cuántas unidades de producto o servicio necesitas vender para alcanzar el nivel de NO PÉRDIDAS – NO GANANCIAS y conocer a partir de qué cantidad de ventas su negocio va a empezar a generar utilidades.

Es necesario que sepa que esta información es clave para la toma de decisiones y que además representa la oportunidad de tener los números claros y sin disimulos.

¿Qué variables necesito conocer para calcular el punto de equilibrio?


 Para conocer el punto de equilibrio en termino se necesitan conocer tres variables.

1. Costos fijos: Son aquellos costos independientes al volumen de ventas, como por ejemplo, la renta. Como su nombre lo dice son costos que no cambian, son siempre los mismos todos los meses.

2. Costos variables: Son aquellos costos que dependen del volumen de ventas. Por ejemplo los costos de producción del producto. Entre más grande sea la producción mayores serán estos costos.

3. Precio de venta: El valor de venta que le asignaste al producto.

¿Qué fórmula debo aplicar para calcular el punto de equilibrio de mi negocio?


El punto de equilibrio es igual al total de los gastos fijos, dividido por la diferencia entre el precio por unidad menos los costos variables.

Punto de equilibrio = Costos fijos / (Precio unitario – Costos variables)

Ejemplo para quienes venden productos:

La empresa X, vende un producto a $15 y los costos variables, es decir aquellos que sirven producir una unidad de este producto son de $5. Todos sus gastos fijos (Salarios, servicios, materiales, alquiler) son de $4500.

Entonces tenemos que:

Costos fijos: $4500

Costos variables: $5

Precio: $15

Aplicando la fórmula:

Punto de equilibrio= $4500 / ($15 – $5)

Punto de equilibrio= $4500 / $10

Punto de equilibrio= 450

Ejemplo para quienes venden productos:

La empresa Y, vende un servicio de capacitación a $1000 y los costos variables, es decir aquellos que sirven para poder crear y ofrecer este servicio son de $300. Finalmente tenemos que sus gastos fijos (Salarios de personal, servicios, materiales, alquiler) son de $5000.

Entonces tenemos que:

Costos fijos: $5000

Costos variables: $300

Precio: $1000

Aplicando la fórmula:

Punto de equilibrio= $5000 / ($1000 – $300)

Punto de equilibrio= $5000 / $700

Punto de equilibrio= 7.14

Entonces ¿Cuántos cursos de este tipo debe realizar la empresa “Y” al mes para alcanzar su punto de equilibrio?

Como mínimo deberá vender 7.14 cursos para no generar pérdidas, es decir cubrirá sus costos, pero tampoco generará ganancias.

Es necesario que comprenda que esta información que le arroje la fórmula para su negocio le mostrará una radiografía de lo que sucede con sus gastos e ingresos, es así que podría suceder que en el ejemplo uno a la empresa X le sea muy difícil vender  450 productos al mes, o que a la empresa Y le sea demasiado complicado colocar 7.14 cursos entre sus clientes, y en esos casos para que el negocio no termine yéndose a la pérdida Usted solo tiene dos caminos:

  1. Aumentar el precio del producto.
  2. Buscar formas de disminuir los costos.

Querido, como verá, la aplicación de esta fórmula es simple y el incorporarla a su negocio no solo lo hará más saludable sino que le dará a Usted la posibilidad de volverlo más rentable de acuerdo a lo que necesite.

Me ha tocado descubrir en la aplicación de fórmulas financieras como estas que tenía que bajar los costos para que mi negocio no se muriera, o que tenía que aumentar mi precio de venta porque sino terminaba trabajando bajo el auto engaño de que “estaba vendiendo” cuando en realidad esas ventas no me generaban ninguna ganancia.

Espero que esta explicación sencilla y rápida les ayude a perfeccionarse y a hacer NEGOCIOS EN SERIO, porque estoy segura de que allá afuera su competencia seguramente también lo está haciendo y que probablemente en ese detalle radique la razón de por qué está teniendo más éxito.

Esto es simple, LAS HERRAMIENTAS EXISTEN PARA TODOS, quienes las toman y las usan se hacen mejores y más grandes, quienes no lo hacen se resignan a ver a sus negocios sobrevivir o simplemente morir.

Como todos los días de su vida: USTED ES QUIEN DECIDE.

¡Abrazos millonarios siempre!